Privacyverklaring
Hoe Prevensa B.V. omgaat met het verwerken van persoonsgegevens.
Dit is het privacy statement van Prevensa B.V., hierna: Prevensa. Prevensa B.V. is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 96916850 en gevestigd aan Johanniterlaan 4 B, 3841 DT Harderwijk. In dit document leggen wij uit hoe Prevensa omgaat met het verwerken van persoonsgegevens. Daarbij betrachten wij de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Verkrijging persoonsgegevens
Wanneer je gebruik maakt van onze diensten, verstrek je zelf persoonsgegevens aan Prevensa of worden deze verkregen in het kader van de overeenkomst.
Onder persoonsgegevens verstaan we alle gegevens die herleidbaar zijn tot een natuurlijk persoon.
Categorieën persoonsgegevens
Prevensa verwerkt onder andere de volgende gegevens:
- Contact- en NAW-gegevens, inclusief locatie, telefoonnummer en e-mailadres;
- Bedrijfsgegevens zoals btw-nummer en KvK-nummer;
- Eventuele afwijkende afleveradressen;
- Financiële gegevens;
- Overige door jou verstrekte persoonsgegevens.
Doel van de verwerking
Wij gebruiken deze gegevens om:
- Contact met je op te nemen over onze dienstverlening;
- De afgesproken diensten uit te voeren;
- Onze dienstverlening te verbeteren;
- Betalingen te verwerken;
- Wettelijke verplichtingen na te komen;
- Marketing en communicatie te doen (zoals analyseren van gedrag op de website);
- Nieuwsbrieven te versturen;
- Gegevens te delen met derden wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening.
Grondslag verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige grondslag voor is:
- Wettelijke verplichting;
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Verkregen toestemming;
- Gerechtvaardigd belang.
Voor de meeste verwerkingen is de uitvoering van de overeenkomst de grondslag. Bezoek je onze website en geef je toestemming voor cookies of tracking, dan is toestemming de grondslag.
Noodzaak verwerking
Zonder verwerking van persoonsgegevens kunnen wij onze diensten niet goed leveren. Voor specifieke doeleinden kan expliciete toestemming nodig zijn.
Geen geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is, tenzij wetgeving anders vereist.
Verwerking door derden
We delen gegevens alleen als dat strikt noodzakelijk is. Denk aan:
- Bezorgdiensten (contact- en NAW-gegevens);
- Payment providers (financiële gegevens);
- Boekhouder (contact- en financiële gegevens);
- Softwareleveranciers en websitebeheerder (contactgegevens);
- Andere ingeschakelde partijen, indien relevant voor de uitvoering van onze diensten.
Met alle partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, rekening houdend met de aard van de gegevens en het risico van verwerking.
Disclaimer
Het gebruik van onze website is op eigen risico. Wij doen ons best om de website actueel en correct te houden, maar kunnen geen garanties geven. Aan de inhoud van de site kunnen geen rechten worden ontleend.
Cookieverklaring
Wij gebruiken alleen functionele cookies tenzij je toestemming geeft voor meer. Denk aan:
- Browserinstellingen opslaan;
- Websiteprestaties optimaliseren;
- Analyseren van bezoekersgedrag (bij toestemming);
- Eventueel plaatsen van tracking cookies na toestemming;
- Gebruik van Google Analytics (niet herleidbaar tot een persoon).
Nieuwsbrief en marketing
Je kunt je aanmelden voor marketingmails. Alleen met jouw toestemming gebruiken wij je e-mailadres. Je kunt je op elk moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan de e-mails.
Browserinstellingen
Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen. Houd er rekening mee dat sommige functies mogelijk niet goed werken zonder cookies.
Websites van derden
Op onze website kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hoe die partijen met persoonsgegevens omgaan. Lees hun privacyverklaring.
Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op:
- Inzage;
- Rectificatie;
- Verwijdering;
- Beperking van verwerking;
- Overdraagbaarheid;
- Bezwaar tegen verwerking.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of per post op het adres hierboven. Voeg een kopie van je ID toe (maak je pasfoto en BSN onleesbaar).
Klacht
Heb je een klacht? Neem contact op via het contactformulier of per post. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Prevensa behoudt zich het recht voor dit privacy statement aan te passen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op prevensa-arbo.nl. Als wijzigingen gevolgen hebben voor eerder verzamelde gegevens, stellen wij je daar per e-mail van op de hoogte.