RI&E voor zorgorganisaties
Voor verpleging, verzorging en thuiszorg (VVT), ziekenhuizen, ggz en huisartsenpraktijken. Praktisch uitgevoerd, helder onderbouwd en gericht op wat in de zorg echt werkt. Met aandacht voor werkdruk, fysieke belasting, biologische agentia en agressie, en weinig belasting voor uw teams.
RI&E zonder extra druk op uw teams
Zorgorganisaties hebben weinig ruimte voor extra trajecten. Tegelijk wilt u aantoonbaar grip op arbeidsrisico's, opvolging en borging.
Prevensa voert RI&E-trajecten uit in de zorg met een efficiënte aanpak, heldere afstemming en praktische uitkomsten.
Herkent u dit?
- De werkdruk loopt op en het verzuim neemt toe
- Fysieke belasting is dagelijks en afspraken worden niet altijd nageleefd
- Biologische risico's vragen om aantoonbare naleving en duidelijke processen
- Agressie en ongewenst gedrag nemen toe en teams voelen zich minder veilig
- U wilt geen theoretisch rapport en geen traject dat uw planning verstoort
RI&E voor verschillende zorgorganisaties
VVT
Voor organisaties met veel cliëntcontact, fysieke belasting en wisselende werkomgevingen. Wij brengen overzicht aan in risico's in de verschillende werkomgevingen.
Ggz-instellingen
Voor omgevingen waar agressie, emotionele belasting en veiligheidsbeleving zwaar meewegen. Wij vertalen risico's naar maatregelen die teams echt gebruiken.
Ziekenhuizen
Voor organisaties met meerdere afdelingen en wisselende bezetting. Wij brengen focus en prioriteit aan, zodat opvolging haalbaar blijft.
Huisartsenpraktijken
Voor praktijken waar tijd schaars is en processen compact maar aantoonbaar moeten zijn. Wij houden het efficiënt, met duidelijke afspraken en borging.
Onze aanpak
Gemiddeld in 3 tot 6 weken, afhankelijk van omvang en complexiteit.
Intake en scope
Type organisatie, locaties en verantwoordelijkheden bepalen.
Werkvloercheck
In kaart brengen van onder andere werkdruk, fysieke belasting, biologische agentia en agressie.
Korte interviews
Afstemming met HR, KAM of QHSE en teamleiding, waar nodig de OR.
RI&E-rapport
Overzichtelijk, onderbouwd en praktisch opgesteld.
Plan van aanpak
Concrete acties met eigenaar en termijn.
Oplevering en borging
Toelichting op de RI&E en overdracht voor de borging.
Waarom zorgorganisaties Prevensa inschakelen
- Praktische aanpak, gericht op de werkvloer
- Weinig belasting door een efficiënt proces
- Heldere rapportage met prioriteiten
- Plan van aanpak met eigenaarschap en termijnen
- Vaste contactpersoon en korte lijnen
Veelgestelde vragen over de RI&E
Wanneer ben ik verplicht een RI&E op te stellen?
Volgens de Arbowet moet elke werkgever met personeel een actuele RI&E hebben. Dit geldt al vanaf één werknemer, in loondienst of via een uitzendbureau. Ook stagiairs en vrijwilligers kunnen meetellen. Zzp'ers zonder personeel zijn vrijgesteld.
De RI&E moet actueel blijven. Pas de RI&E aan bij belangrijke veranderingen, zoals:
- een verhuizing of verbouwing van de werkplek;
- nieuwe machines of processen;
- uitbreiding van het personeel.
Moet mijn RI&E worden getoetst?
In veel gevallen wel. Toetsing door een kerndeskundige, zoals een hoger veiligheidskundige (HVK), is verplicht, tenzij:
- u minder dan 25 medewerkers heeft; en
- u een erkend branche-instrument gebruikt.
Groeit uw organisatie, verandert er veel of gebruikt u geen erkend instrument? Dan is toetsing alsnog verplicht. Dit geldt ook bij het actualiseren van een bestaande RI&E. Prevensa verzorgt de volledige toetsing, inclusief advies en rapportage.
Wat gebeurt er als ik geen RI&E heb?
- De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij een controle een boete opleggen van honderden tot duizenden euro's.
- Bij een bedrijfsongeval zonder RI&E kunt u als werkgever aansprakelijk worden gesteld.
- Uw juridische positie is zwak bij conflicten.
- Zonder inzicht in risico's ontstaan vaak onnodig verzuim, stress of ongevallen.
Kan ik de RI&E zelf doen?
Ja, dat mag, bijvoorbeeld als werkgever of preventiemedewerker. In de praktijk zijn zelf uitgevoerde RI&E's vaak onvolledig of niet toetsbaar, slecht toepasbaar en niet actueel met de wetgeving. Daarom kiezen steeds meer organisaties voor begeleiding door een specialist. Wij zorgen voor kwaliteit, bruikbaarheid en naleving van de wet.
Wat gebeurt er met de uitkomsten van de RI&E?
Na afronding ontvangt u:
- een getoetste RI&E-rapportage;
- een plan van aanpak met concrete maatregelen, termijnen en verantwoordelijken;
- een toelichting op het rapport.
Daarnaast bieden wij jaarlijkse evaluaties om de voortgang te bewaken. Ook geven wij praktische ondersteuning bij de uitvoering, bijvoorbeeld met een maatwerktraining voor uw preventiemedewerkers.