RI&E voor overheden
Voor gemeenten, provincies en uitvoeringsorganisaties. Praktisch uitgevoerd, helder onderbouwd en gericht op wat in de publieke sector echt werkt. Met aandacht voor kantoorveiligheid, publieksfuncties, fysieke belasting en sociale veiligheid.
RI&E zonder verstoring van de dienstverlening
Overheidsorganisaties hebben te maken met uiteenlopende werkplekken: kantoren, publieksbalies, buitendiensten en uitvoerende taken. De dienstverlening moet doorgaan en er is weinig ruimte voor extra trajecten.
Prevensa voert RI&E-trajecten uit voor overheden met een gestructureerde aanpak, weinig belasting voor medewerkers en uitkomsten die direct toepasbaar zijn binnen de organisatie.
Herkent u dit?
- Werkdruk door maatschappelijke druk, deadlines en personeelskrapte
- Agressie of ongewenst gedrag aan de balie of in het veld
- Fysieke klachten door beeldschermwerk of uitvoerende taken
- Onvoldoende overzicht in risico's over afdelingen en locaties
- U wilt geen theoretisch rapport, maar uitvoerbare maatregelen
RI&E voor gemeenten, uitvoeringsorganisaties en provincies
Gemeenten
Voor organisaties met publieksbalies, kantoorfuncties en buitendiensten. Wij brengen overzicht aan in risico's rond veiligheid, werkdruk en fysieke belasting.
Uitvoeringsorganisaties
Voor organisaties met operationele processen en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Wij vertalen risico's naar maatregelen die aansluiten op de praktijk.
Provincies
Voor organisaties met beleidsafdelingen, projectteams en regionale uitvoerende taken. Wij zorgen voor samenhang en prioriteit over meerdere locaties.
Onze aanpak
Gemiddeld in 3 tot 6 weken, afhankelijk van omvang en complexiteit.
Intake en scope
Type organisatie, locaties en verantwoordelijkheden bepalen.
Werkvloercheck
Inventarisatie van kantoren, publieksfuncties en uitvoerende werkzaamheden.
Korte interviews
Afstemming met HR, preventiemedewerker, management en waar nodig de OR.
RI&E-rapport
Overzichtelijk, onderbouwd en praktisch opgesteld.
Plan van aanpak
Concrete acties met eigenaar en termijn.
Oplevering en borging
Toelichting op de RI&E en overdracht voor de borging.
Waarom overheidsorganisaties Prevensa inschakelen
- Praktische aanpak, afgestemd op publieke organisaties
- Minimale verstoring van dagelijkse werkzaamheden
- Heldere rapportage met duidelijke prioriteiten
- Plan van aanpak met eigenaarschap en termijnen
- Vast aanspreekpunt en korte lijnen
Veelgestelde vragen over de RI&E
Wanneer ben ik verplicht een RI&E op te stellen?
Volgens de Arbowet moet elke werkgever met personeel een actuele RI&E hebben. Dit geldt al vanaf één werknemer, in loondienst of via een uitzendbureau. Ook stagiairs en vrijwilligers kunnen meetellen. Zzp'ers zonder personeel zijn vrijgesteld.
De RI&E moet actueel blijven. Pas de RI&E aan bij belangrijke veranderingen, zoals:
- een verhuizing of verbouwing van de werkplek;
- nieuwe machines of processen;
- uitbreiding van het personeel.
Moet mijn RI&E worden getoetst?
In veel gevallen wel. Toetsing door een kerndeskundige, zoals een hoger veiligheidskundige (HVK), is verplicht, tenzij:
- u minder dan 25 medewerkers heeft; en
- u een erkend branche-instrument gebruikt.
Groeit uw organisatie, verandert er veel of gebruikt u geen erkend instrument? Dan is toetsing alsnog verplicht. Dit geldt ook bij het actualiseren van een bestaande RI&E. Prevensa verzorgt de volledige toetsing, inclusief advies en rapportage.
Wat gebeurt er als ik geen RI&E heb?
- De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij een controle een boete opleggen van honderden tot duizenden euro's.
- Bij een bedrijfsongeval zonder RI&E kunt u als werkgever aansprakelijk worden gesteld.
- Uw juridische positie is zwak bij conflicten.
- Zonder inzicht in risico's ontstaan vaak onnodig verzuim, stress of ongevallen.
Kan ik de RI&E zelf doen?
Ja, dat mag, bijvoorbeeld als werkgever of preventiemedewerker. In de praktijk zijn zelf uitgevoerde RI&E's vaak onvolledig of niet toetsbaar, slecht toepasbaar en niet actueel met de wetgeving. Daarom kiezen steeds meer organisaties voor begeleiding door een specialist. Wij zorgen voor kwaliteit, bruikbaarheid en naleving van de wet.
Wat gebeurt er met de uitkomsten van de RI&E?
Na afronding ontvangt u:
- een getoetste RI&E-rapportage;
- een plan van aanpak met concrete maatregelen, termijnen en verantwoordelijken;
- een toelichting op het rapport.
Daarnaast bieden wij jaarlijkse evaluaties om de voortgang te bewaken. Ook geven wij praktische ondersteuning bij de uitvoering, bijvoorbeeld met een maatwerktraining voor uw preventiemedewerkers.