RI&E na een inspectie of incident
Voor organisaties die hun veiligheidsbeleid willen versterken. Na een inspectie, waarschuwing of incident wilt u snel en zorgvuldig handelen. Prevensa brengt tekortkomingen en risico's in beeld en vertaalt ze naar een uitvoerbaar plan van aanpak.
Snel en zorgvuldig handelen
Na een inspectie, waarschuwing of incident moet u weten wat er is misgegaan, welke risico's zijn geraakt en wat nodig is om herhaling te voorkomen.
Wij brengen overzicht aan in de risico's, beoordelen de bestaande maatregelen en vertalen de bevindingen naar een concreet plan van aanpak. Daarbij houden wij rekening met uw organisatie, uw sector en de aanleiding.
Herkent u dit?
- Inspectie of waarschuwing van een toezichthouder
- Ongeval of bijna-ongeval binnen de organisatie
- Onzekerheid over de juiste vervolgstappen
- Behoefte aan onafhankelijke ondersteuning
- Druk om snel en aantoonbaar te handelen
Direct een ongeval laten onderzoeken?
Onze hoger veiligheidskundige schakelt binnen 24 uur.
Onze aanpak
Gemiddeld in 3 tot 6 weken, afhankelijk van omvang en complexiteit.
Intake en aanleiding
Inspectie, incident en aandachtspunten scherpstellen.
Analyse
Beoordeling van RI&E, maatregelen en praktijk.
Werkvloercheck
Inventarisatie op locatie waar nodig.
RI&E-rapport
Duidelijk, onderbouwd en actueel.
Plan van aanpak
Concrete acties met eigenaar en termijn.
Oplevering
Toelichting op de RI&E en overdracht voor de borging.
Waarom organisaties Prevensa inschakelen na een inspectie of incident
- Onafhankelijke en zorgvuldige analyse
- Praktische aanpak
- Heldere rapportage met duidelijke prioriteiten
- Plan van aanpak dat direct uitvoerbaar is
- Korte lijnen en duidelijke communicatie
Veelgestelde vragen over de RI&E
Wanneer ben ik verplicht een RI&E op te stellen?
Volgens de Arbowet moet elke werkgever met personeel een actuele RI&E hebben. Dit geldt al vanaf één werknemer, in loondienst of via een uitzendbureau. Ook stagiairs en vrijwilligers kunnen meetellen. Zzp'ers zonder personeel zijn vrijgesteld.
De RI&E moet actueel blijven. Pas de RI&E aan bij belangrijke veranderingen, zoals:
- een verhuizing of verbouwing van de werkplek;
- nieuwe machines of processen;
- uitbreiding van het personeel.
Moet mijn RI&E worden getoetst?
In veel gevallen wel. Toetsing door een kerndeskundige, zoals een hoger veiligheidskundige (HVK), is verplicht, tenzij:
- u minder dan 25 medewerkers heeft; en
- u een erkend branche-instrument gebruikt.
Groeit uw organisatie, verandert er veel of gebruikt u geen erkend instrument? Dan is toetsing alsnog verplicht. Dit geldt ook bij het actualiseren van een bestaande RI&E. Prevensa verzorgt de volledige toetsing, inclusief advies en rapportage.
Wat gebeurt er als ik geen RI&E heb?
- De Nederlandse Arbeidsinspectie kan bij een controle een boete opleggen van honderden tot duizenden euro's.
- Bij een bedrijfsongeval zonder RI&E kunt u als werkgever aansprakelijk worden gesteld.
- Uw juridische positie is zwak bij conflicten.
- Zonder inzicht in risico's ontstaan vaak onnodig verzuim, stress of ongevallen.
Kan ik de RI&E zelf doen?
Ja, dat mag, bijvoorbeeld als werkgever of preventiemedewerker. In de praktijk zijn zelf uitgevoerde RI&E's vaak onvolledig of niet toetsbaar, slecht toepasbaar en niet actueel met de wetgeving. Daarom kiezen steeds meer organisaties voor begeleiding door een specialist. Wij zorgen voor kwaliteit, bruikbaarheid en naleving van de wet.
Wat gebeurt er met de uitkomsten van de RI&E?
Na afronding ontvangt u:
- een getoetste RI&E-rapportage;
- een plan van aanpak met concrete maatregelen, termijnen en verantwoordelijken;
- een toelichting op het rapport.
Daarnaast bieden wij jaarlijkse evaluaties om de voortgang te bewaken. Ook geven wij praktische ondersteuning bij de uitvoering, bijvoorbeeld met een maatwerktraining voor uw preventiemedewerkers.